Protection des données

Politiques de protection des données

Responsable de traitement de données

THEMATICS ASSET MANAGEMENT (ci-après dénommé “Thematics” ou “nous”), l’entité responsable du traitement de vos données personnelles, prend très au sérieux la protection des données personnelles et votre vie privée.

Quelles données collectons-nous ?

En utilisant notre site ou notre plateforme, vous pouvez être amené à nous fournir vos données personnelles, directement ou indirectement (par exemple via des sources tierces), ou par le biais de l’utilisation du site et de la plateforme.

Nous collectons certaines données personnelles directement auprès de vous ou lors de l’utilisation de nos services, notamment :

·         Données d’identification

·         Données de transaction

·         Données techniques

·         Données liées aux activités commerciales

·         Données de connexion

·         Données d’utilisation

·         Nous pouvons également obtenir vos données personnelles auprès de notre groupe et d’autres tiers. Certaines de ces données personnelles sont collectées via des cookies placés sur notre site ou notre plateforme. Pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons ces cookies, vous pouvez lire notre Politique de cookies à tout moment.

Lors de la collecte de vos données personnelles, il peut vous être indiqué que certaines de ces informations sont obligatoires pour fournir le service que vous avez demandé. Si les informations obligatoires ne sont pas renseignées, la demande peut ne pas être satisfaite.

Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons et traitons les données personnelles de nos utilisateurs uniquement pour les finalités suivantes :

·         Gérer la plateforme

·         Améliorer nos services

·         Fournir des communications d’entreprise aux employés

·         Gérer les recrutements et la mobilité intra-groupe

·         Respecter les règles de supervision/archivage

Sur quelle base légale collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons et traitons vos données personnelles conformément aux réglementations et uniquement sur les bases légales suivantes :

·         Lorsque vous avez donné votre consentement exprès au traitement de vos données personnelles

·         Lorsque cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes

·         Lorsque cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales

Quels sont mes droits concernant mes données ?

Nous veillons à ce que vous puissiez exercer tous les droits qui vous sont accordés par la réglementation. Vous pouvez ainsi librement :

·         Accéder à vos données personnelles

·         Faire rectifier des données personnelles inexactes

·         Obtenir l’effacement de vos données personnelles

·         Restreindre le traitement de vos données personnelles

·         Retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles

·         Vous opposer au traitement de vos données personnelles

·         Obtenir une copie de vos données personnelles (droit à la portabilité des données)

Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont transférées aux entités avec lesquelles nous collaborons pour fournir le service que nous proposons, après nous être assurés qu’elles respectent les obligations relatives à la sécurité des données personnelles.

Combien de temps mes données sont-elles stockées ?

Vos données personnelles ne sont stockées que pendant la période strictement nécessaire pour atteindre les objectifs spécifiés dans cette politique, conformément aux réglementations et aux lois applicables. Après cette période, vos données personnelles seront supprimées.

La durée de conservation sera déterminée par les critères suivants :

·         L’objectif pour lequel nous l’utilisons – nous devrons conserver les données aussi longtemps que nécessaire pour cet objectif ;

·         La durée et la nature de votre relation avec nous ;

·         S’il existe des obligations légales connexes auxquelles nous sommes soumis – les lois ou règlements peuvent fixer une durée minimale pour laquelle nous devons conserver vos données personnelles ; et

·         Si la conservation est conseillée compte tenu de la position juridique de Thematics (comme en ce qui concerne les délais de prescription, les litiges ou les enquêtes réglementaires).

·         Vos données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire ou autorisé compte tenu du ou des objectifs pour lesquels elles ont été obtenues (comme décrit ci-dessus), sous réserve des délais de prescription légaux et de nos obligations de conservation des dossiers énoncées dans les lois et réglementations applicables.

Où transférons-nous vos données personnelles ?

Thematics choisit principalement des prestataires de services qui hébergent leurs données dans l’Union européenne. Cependant, si nécessaire, nous pouvons transférer vos données personnelles à des prestataires de services opérant en dehors de l’Union européenne.

Si ces prestataires de services se trouvent dans un pays qui n’est pas considéré comme offrant une protection adéquate par la Commission européenne, nous mettons en œuvre les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et nous incluons également un accord de traitement des données (« DPA ») dans le cadre de notre relation contractuelle avec eux.

Avez-vous une question ou avez-vous besoin de plus de renseignements ?

Si vous avez des questions sur cette Politique, ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en envoyant un courriel à l’adresse suivante : dataprotection@thematics-am.com en nous indiquant vos nom, prénom, coordonnées de contact et, en cas d'exercice de droits, en fournissant une copie de votre pièce d'identité. 

Comment introduire une réclamation ?

Vous pouvez introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente, à savoir celle du pays de l'Espace Economique Européen dans lequel se trouve votre résidence habituelle, ou votre lieu de travail ou le lieu où la violation présumée de la réglementation aurait été commise (en France, la CNIL : www.cnil.fr).